|
Działy PomocPrawna.INFO
Wybierz dział serwisu
Zobacz:
|
|
Komunikacja marketingowa
jako narzędzie kształtowania relacji w usługach profesjonalnych
mgr Marcin Chłodnicki, Akademia Ekonomiczna w Poznaniu Katedra Usług, 2002 WPROWADZENIE Już podczas pierwszej konferencji z cyklu "Marketing usług profesjonalnych", relacyjna konstrukcja marketingu została uznana za najbardziej adekwatną do tych usług. Opisu i doprecyzowania wymaga jednak grupa element ów składających się na komunikację marketingową. W marketingu relacyjnym jej rola została znacząco zmieniona. Komunikacja marketingowa w usługach profesjonalnych jest zagadnieniem niesłychanie ważnym i wyjątkowym (specyficznym), bowiem to w oparciu o nią klient buduje swoje oczekiwania wobec niematerialnego produktu, który bez komunikacji nie mógłby później zostać stworzony. Innymi słowy, komunikacja prowadzona jest w firmie świadczącej usługi profesjonalne zarówno w celu realizacji samego świadczenia, jak i dla pozyskania nowych klientów. Procesy komunikacji w usługach profesjonalnych różnią się znacząco od działań na rynkach dóbr szybko rotujących. W przypadku produktów szybko rotujących podstawowym celem przekazu jest zdopingowanie potencjalnego nabywcy do zakupu, poprzez ukazanie mu atrakcyjności oferty. W usługach profesjonalnych komunikacja służy realizacji zarówno celów operacyjno-informacyjnych jak i promocyjnych. Instrumentarium promocji-mix zostało dokładnie opisane w większości podręczników marketingu, więc nie będzie ono przedmiotem głębszej analizy. Usługi profesjonalne są jednak dość szczególną branża, dlatego badając możliwości zastosowania promocyjnej mieszanki, należy zwrócić uwagę na specyficzne cechy świadczenia profesjonalisty, które implikują nieszablonowe wykorzystanie poszczególnych narzędzi promocji, tak w zakresie ich wewnętrznej konstrukcji, jak również sposobu ich wykorzystania. Starając się zsynchronizować prowadzony wywód z modelem RAPP (relacje, arena prezentacji, produkt, personel) K. Rogozińskiego [1], komunikacja marketingowa została podzielona na dwie części: arenę prezentacji i promocję zrealizowaną. Arena prezentacji [2] to - mający swoje ugruntowanie w misji firmy - zestaw materialnych i niematerialnych identyfikatorów firmy i jej produktów składających się na ofertę. Promocja zrealizowana jest to - nieco upraszczając - przekaz promocyjny, na podstawie którego klienci budują swoje oczekiwania. Konfrontacja procesu świadczenia z oczekiwaniami klienta prowadzi do jego satysfakcji lub niezadowolenia z otrzymanej usługi. Ten podział, choć niedoskonale ostry, stanowi w dużym stopniu odzwierciedlenie etapu powstawania u klienta określonych oczekiwań wobec usługi i samej firmy oraz procesu ich porównania ze stanem faktycznym. Aby nie dopuścić do sytuacji, gdy składane przez firmę obietnice nie mogą być zrealizowane (z ang.: overpromissing), przekaz promocyjny i arena prezentacji powinny być zsynchronizowane w ramach przyjętych celów komunikacji marketingowej. Wypracowane założenia, a później cele komunikacji marketingowej, tworzą swoistą formę, kształtującą postaci: areny prezentacji i przekazu promocyjnego. Dzięki temu możliwa jest ich pełna integracja w dążeniu realizacji celów profesjonalnej praktyki. ARENA PREZENTACJI Arena prezentacji obejmuje swym zakresem pojęciowym wszystkie aspekty usługowego świadczenia, które współtworzą i odwzorowują określony wizerunek firmy usługowej, jak również to wszystko, co pozwala określić i w efekcie rozpoznać konkretną ofertę. Stanowiąc płaszczyznę kontaktów umożliwia prezentację i realizację oferty. Wykorzystanie tego teatralnego określenia znajduje swoje uzasadnienie w fakcie, że usługa profesjonalna to swoisty interaktywny performens (ang.: performance). W tym kontekście, arena prezentacji traktowana jest jako narzędzie programowania emocji i wrażeń klienta (np. estetycznych) w trakcie procesu usługowego. Stanowi ona tło i kontekst momentów prawdy [3], czyli chwil, w których klient konfrontuje swoją wizję świadczenia z doświadczeniem usługowym. Jednym z celów oddziaływania poprzez arenę prezentacji jest stworzenie zintegrowanego i spójnego obrazu organizacji usługowej. Kanony areny prezentacji powinny więc mieć swoje odzwierciedlenie we wszystkich dwu- i trzywymiarowych materialnych elementach usługi profesjonalnej, a także w niematerialnej części organizacji usługowej (np. hymn firmy, charakterystyczne powitanie). Arenę prezentacji można więc, z operacyjnego punktu widzenia, podzielić na: całościową identyfikację, scenografię i rekwizyty oraz kulturę organizacyjną, które wraz z jakością usługowego świadczenia stanowią narzędzia budowania wizerunku (a raczej aktywnego oddziaływania na wizerunek) profesjonalnej praktyki. Całościowa identyfikacja firmy (Corporate Identity) System identyfikacji wizualnej wyznacza zasady postępowania w zakresie wykorzystania podstawowych elementów identyfikujących organizację usługową. Określone w nim będą zasady użycia znaku, jego pozycja, zasady komponowania strony, wytyczne typograficzne i kolorystyczne. Wszystkie te zasady zostają sztywno ustalone, by ochronić wypracowany wizerunek przed niekorzystnymi zniekształceniami. Do podstawowych elementów, które powinny zostać ujęte w ramy systemu identyfikacji wizualnej zaliczymy:
Scenografia i rekwizyty Za określeniami tymi kryją się obiekty i ich otoczenie, wygląd zewnętrzny i wystrój, a także urządzenia, w jakie wyposażone zostały miejsca, które odwiedza klient. Scenografia i rekwizyty służyć mają świadczeniu usługi, wpływając na pozytywny odbiór doświadczenia usługowego przez klienta, w sposób zgodny z zasadami całościowej identyfikacji. Organizacja recepcji, gabinetu, automatu do kawy, rodzaj prasy dostępnej dla oczekujących, lokalizacja biura - są to przykłady decyzji dotyczących rodzaju scenografii i rekwizytów, w jakie wyposażona jest firma. Kultura organizacyjna i system wartości Element ten umożliwia porozumienie, które jest podstawą autentycznego spotkania biorcy i usługodawcy. Staje się to możliwe, jeżeli kultura firmy pozwala odczytać i zrozumieć subtelną aurę, w jakiej pojawia się każdy nabywca [4]. PROMOCJA ZREALIZOWANA LUB PRZEKAZ PROMOCYJNY Dominującą formą komunikowania się w usługach jest dialog - powstały podczas interakcji pomiędzy klientem i usługodawcą. Wynika to przede wszystkim z faktu współtworzenia usługi przez usługobiorcę. Dialog traktowany jest także jako narzędzie sprzedaży bezpośredniej usług.
Planowany przekaz marketingowy tworzony jest przy pomocy narzędzi nazwanych promotion-mix, ze szczególnym podkreśleniem wagi public relations, nakierowanych na interesariuszy profesjonalnej praktyki. Reklama narzędziem promocji rzadko wykorzystywanym w usługach profesjonalnych. Wiąże się to m.in. z niemasowym charakterem tych usług oraz możliwością identyfikacji wszystkich potencjalnych klientów na rynku. Amerykańscy naukowcy sugerują, że reklama wykorzystywana do promocji usług profesjonalnych powinna stawiać sobie cel w postaci wzrostu zaufania klientów do profesjonalnej praktyki oraz obniżenia ryzyka zakupu. Jak udowodniono empirycznie, skuteczną metodą obniżania ryzyka zakupu jest eksponowanie w reklamie elementów jakościotwórczych, a w szczególności elementów materialnych świadczenia (profesjonalne instrumentarium), zabezpieczenia, odpowiedzialności oraz właściwe reagowanie na potrzeby klientów (responsivness) [6]. Wiadomości przekazywane podczas świadczenia usługi profesjonalnej powstają w procesie interakcyjnym. Podstawową formą takiego przekazu jest dialog. Profesjonaliści powinni więc stale rozwijać swoje umiejętności interpersonalne pozwalające na pełniejsze wykorzystanie możliwości jakie niesie ze sobą bezpośredni kontakt z klientem. Analiza procesu komunikacji marketingowej w usługach profesjonalnych ujawniła szereg prawidłowości.
Powyższe problemy można by ograniczyć ukazując w przekazie promocyjnym operacje i czynności normalnie niewidoczne (behind-the-scene operations), po to, aby wskazać lub chociaż zasugerować klientów właściwą jakość usługi przed i po sprzedaży. Możliwe jest np., aby reklama pokazywała scenariusz usługi (opis, co się dzieje podczas usługi). D. Pargett i D. Allen [10] koncentrując się na treści rozróżniają dwa typy reklamy: argumentatywną oraz mającą charakter narracyjny. Reklamy argumentujące prezentują i perswadują poprzez wykorzystanie obiektywnie weryfikowalnych twierdzeń oraz claimów (haseł) ukazujących korzyści. Dla przeciwieństwa, reklamy narracyjne perswadują poprzez opowiadanie (story) - zestaw wydarzeń w czasie, przekazywanych przez aktorów lub w innej formie, jak np. piosenka, taniec czy mimika. Reklama narracyjna bardziej niż argumentacyjna kładzie nacisk na subiektywne, ludzkie odczucia (doświadczenia). Ponieważ usługa jest w swej istocie doświadczeniem, reklama narracyjna wydaje się być - według D. Padgett i D. Allen - bardziej efektywna. Proces budowania wizerunku firmy (corporate branding process) Wizerunek firmy jest niematerialnym obrazem organizacji usługowej, powstałym jako wypadkowa ocen momentów prawdy przez klientów, na który oprócz jakości usługi podstawowej ma wpływ stworzona arena prezentacji oraz działania promocyjne. Zadaniem promocji jest przede wszystkim modelowanie oczekiwań potencjalnego klienta, ustanawiając mocny grunt do rozpoczęcia negocjacji. Arena prezentacji jest pierwszym aspektem profesjonalnej usługi podlegającym ocenie, tzw. pierwsze wrażenie. Wysoka jakość świadczenia stanowi niewątpliwie najsilniejsze narzędzie oddziaływania i kreowania wizerunku firmy. Budowanie obrazu profesjonalnej praktyki powinno uwzględniać analizę wartości, jakie organizacja usługowa reprezentuje dla poszczególnych interesariuszy (Schemat 1). Wizerunek firmy profesjonalnej powinien być jednorodny, emanując jednym systemem wartości poczynając od organizacji jako całości (np. Ernst&Young) i schodząc w dół struktury zależności organizacji - rozważając jej poszczególne części (np. Ernst&Young Polska) oraz całą ofertę wraz z poszczególnymi produktami. Schemat 1. Wizerunek firmy świadczącej usługi profesjonalne jako wypadkowa wartości oferowanej jej interesariuszom
Warunkiem koniecznym do aktywnego oddziaływania na sposób postrzegania profesjonalisty oraz budowania zaufania do jego firmy, jest posiadanie organizacji świadczącej usługi wysokiej jakości, gdzie realizacja zadań jej pracowników oparta jest o stworzoną przez nich kulturę organizacji oraz system wartości. Obraz firmy świadczącej usługi profesjonalne oparty jest na wielu postrzeganych przez interesariuszy cechach i atrybutach (Schemat 2). Dla profesjonalisty różne cechy mogą być bardziej lub mniej pożądane. Część z nich rozmywa np. różnicę pomiędzy firmą a innymi - konkurencyjnymi profesjonalistami, inne, dla przykładu, mogą stanowić brzemię wynikające z przeszłych działań organizacji. Zgodnie z zasadami budowania strategii marketingowej, analiza status quo profesjonalnej praktyki z punktu widzenia jej obrazu w świadomości interesariuszy będzie punktem wyjścia. Drugim etapem procesu kreowania pożądanego wizerunku jest opracowanie idealnego obrazu bazującego na pożądanych atrybutach. Aktualny i pożądany wizerunek powinny zostać skonfrontowane. W wyniku tego porównania i przeprowadzonych analiz zebrane zostaną wszystkie opinie na temat firmy. Do dalszej obróbki wybrany zostanie jedynie ten zestaw opinii i obrazów rezydujących w świadomości interesariuszy, który reprezentuje istniejące i pożądane cechy. Obrazy te należy wzmocnić i wykorzystać. Do istniejących atrybutów można dodać zestaw cech nowych, reprezentujących kierunek, w którym wizerunek profesjonalnej praktyki powinien podążać. Nowy wizerunek firmy świadczącej usługi profesjonalne powinien emanować jej misją i równocześnie odróżniać ją od innych organizacji. Dopiero ukończony obraz profesjonalnej praktyki - tzw. tożsamość firmy - należy komunikować na zewnątrz, a także propagować go wewnątrz niej. Jakakolwiek niezgodność przekazu w procesie komunikacji ze stanem rzeczywistym zostanie bardzo szybko zauważona i grozić będzie dyskredytacją całego procesu. Schemat 2. Proces kreowania nowego wizerunku organizacji świadczącej usługi profesjonalne
Interesariusze powinni odbierać jednorodny przekaz na wszystkich płaszczyznach kontaktu z firmą usługową (Schemat 3). Przekaz ten powinien także docenić znaczenie odczuć subiektywnych, ponieważ w organizacjach usługowych, gdzie klient jest uczestnikiem procesu świadczenia, spójny, harmonijny, a także wyróżniający organizację spośród konkurencji przekaz jest rzeczą niezmiernie ważną. Schemat 3. Zintegrowana komunikacja organizacji firmy świadczącej usługi profesjonalne
Oddziaływanie na obraz organizacji usługowej (corporate brand) ma na celu ugruntowanie pozycji rynkowej organizacji i zapewnienie jej długotrwałej i zyskownej obecności na rynku. Wizerunek organizacji może być oceniany za pomocą jego wartości rynkowej (brand value) lub tzw. kapitału wizerunku (brand equity), na który składają się: 1) stopień świadomości - rozpoznawalność firmy, 2) korzyści kojarzone z firmą, 3) jakość marki oznaczająca skuteczny przekaz pakietu korzyści dla klienta oraz 4) lojalność klientów. Choć sama rozpoznawalność firmy nie ma przełożenia na wielkość sprzedaży, to odpowiednio zarządzając wszystkimi elementami kapitału wizerunku należy spodziewać się wzrostu przychodów, wyższej rentowności, wzrostu wartości marki - firmy oraz szereg korzyści niemierzalnych. Reputacja profesjonalnej praktyki oraz tzw. kapitał zaufania są tradycyjnie podstawowymi "czynnikami produkcji" w usługach profesjonalnych. Przypisy |
|
Witamy w MUP
Marketing Usług Profesjonalnych
Artykuły
Forum dyskusyjne
Lista mailingowa
Dopisz swój adres e-mail aby otrzymywać Biuletyn MUP
PomocPrawna.INFO
- najszerzej dostępny katalog usług prawniczych w Internecie: |








