|
|
Usługi profesjonalne
w aspekcie gwarancji jakości
Marcin Chłodnicki, Katedra Usług Akademii Ekonomicznej w Poznaniu, 2000 Istnieją teorie, że jakość nie jest już determinantą sukcesu firmy. Miała ją zastąpić innowacyjność lub też właściwe zarządzanie wiedzą. Być może, ale zepchnięcie jakości na dalszy plan drogi do sukcesu oznacza jedynie, że nie jest już ona traktowana jako wartość dodana usługi lecz jako fragment jej zasadniczej części - rdzenia produktu usługowego. Dlatego też zapewnienie, czyli gwarancja jakości jest wciąż przedmiotem zainteresowania klienta oraz niemalże jedynym powodem ponownego zakupu. Należy podkreślić, że jakość usługi profesjonalnej wpływa w zasadniczym stopniu na obraz i wizerunek firmy profesjonalnej co ma podstawowy wpływ na pierwszy zakup tego typu usługi. Według przeprowadzonych badań jakość usługi profesjonalnej jest determinantą ponownego zakupu. Badania przeprowadzone w 1999 roku przez Katedrę Usług Akademii Ekonomicznej w Poznaniu, jak również badania Anny Drapińskiej z Politechniki Gdańskiej wskazują, że kwestie marketingu, jakości i jej gwarantowanie - nie są szczególnie rozwinięte w firmach profesjonalnych. Jak wynika z badań przeprowadzonych przez zespół prof. A. Styś "ponad 3/4 respondentów (klientów firm doradczych) za główny czynnik gwarantujący długotrwałą współpracę z firmą doradczą uznaje zadowolenie z wyników poprzedniej współpracy oraz jakość oferowanych usług. Oba te elementy oczywiście wykazują sprzężenie zwrotne. Duże znaczenie dla lojalności klientów ma także - w świetle badań jakości pracy samych konsultantów - ich wiedza, zaangażowanie w pracę, zachowanie..." [1]. Katedra Usług Akademii Ekonomicznej w Poznaniu przeprowadziła badania wśród firm doradztwa gospodarczo-prawnego [2]. W otwartym pytaniu poproszono respondentów o przedstawienie swojego rozumienia pojęcia jakości. 42% z nich poprzez pojęcie jakości rozumie terminowość usług. Na drugim miejscu ankietowani wymieniali profesjonalizm, fachowość, wiedzę, znajomość zagadnień i wykształconą kadrę pracowniczą jako synonim jakości świadczonych przez nich usług (33% badanych firm). Na trzecim miejscu (29% firm) wymieniano wiarygodność, rzetelność, uczciwość, pewność, kompetencje i solidność. Tyleż samo firm pod pojęciem jakości świadczonej usługi rozumie usługę ukierunkowaną na potrzeby klienta, zgodną z jego życzeniami i oczekiwaniami. Przedsiębiorstwa te uważają, że wysoką jakość usług można osiągnąć poprzez zrozumienie i zaspokojenie wszystkich potrzeb klienta. Co piąty ankietowany przez jakość rozumie miłą i uprzejmą obsługę, dobrą komunikację z klientem na każdym etapie działania oraz wysoką kulturę osobistą swoich pracowników. Wykres 1.
Wykres 2. Dlaczego klienci przechodzą do konkurencji?
Jak zauważyło Forum Corporation, chociaż cena produktu oraz jego jakość są wymieniane przez klientów jako powody przejścia do konkurencji, to powody te mają mniejsze znaczenie w porównaniu do jakości usługi. Elementy, jakie składają się na 70% rezygnacji z dotychczasowego dostawcy dóbr, to doświadczenie kiepskiej usługi (48%), brak osobistego kontaktu lub indywidualnego podejścia do klienta (20%) lub niewystarczająca wiedza personelu (Wykres 2) [4]. Gwarancje odgrywają szczególną rolę w przypadku klientów, którzy mają już złe doświadczenia w danej branży. Istnieją trudności w określeniu jasnych zasad gwarancji w przypadku skomplikowanych usług profesjonalnych, czy usług o określonym wysokim stopniu ryzyka [5]. Szczególnie trudno jest gwarantować jakość produktów niematerialnych. Jeżeli potencjalny klient nie może posmakować, spróbować, powąchać albo zobaczyć kupowanego produktu zawczasu to decyzję o zakupie opiera on przede wszystkim na obietnicy satysfakcji. Gwarancja jakości/ satysfakcji jest narzędziem minimalizacji ryzyka związanego ze złożoną obietnicą.
Gwarancje nie tylko odróżniają ofertę firmy od ofert konkurencji ale także odgrywają istotną rolę w oddziaływaniu na pracowników firmy, którzy mają świadomość, że niezadowolony z ich usług klient zażąda egzekucji gwarancji. Decyzje zakupu zawsze zawierają pewien procent niepewności. Szczególnie duży procent zawierają decyzje zakupu usług profesjonalnych, których zdecydowaną większość stanowią usługi niematerialne, a wartość pojedynczego zlecenia stanowi znaczy wydatek dla zleceniodawcy. W miarę komplikowania się tych decyzji, staje się coraz trudniejszym dla potencjalnego usługobiorcy zebranie i przetworzenie wszystkich niezbędnych informacji, co dodatkowo zwiększa poziom niepewności decyzji. Dostawcy oferujący gwarancje jakości mają zatem mocny argument pozwalający na znaczne zmniejszenie niepewności zakupu. Drogą do zmniejszenia tej niepewności jest zwiększanie stopnia zaufania klientów do firmy oraz stopień wzajemnego zaangażowania we współpracę [6]. Inwestycja w relacje z klientami ma istotny wpływ na cały biznes - tak na sprzedaż całkowitą, jak i na zyskowność. Ten finansowy wpływ wynika z dwóch zaobserwowanych zjawisk: 1) klienci pozostają klientami przez dłuższy czas oraz 2) kupują oni więcej podczas okresu, w którym są klientami firmy profesjonalnej.
Na wzrost zyskowności związanej z czasem utrzymania klientów mają wpływ cztery inne czynniki:
Usługa profesjonalna ma charakter niematerialny. Klienci muszą podjąć decyzję o zakupie usługi nie będąc pewnymi efektu świadczenia. Na początku klienci nie decydują się na firmę z powodu jakości usługi (bo nie ma możliwości jej sprawdzenia) ale z powodu wizerunku firmy. Na wizerunek wpływa bardzo wiele elementów, które się kumulują. Klient najczęściej przenosi swoje oczekiwania jakościowe z działań promocyjnych na standardy działania firmy. Ważnym jest aby zdawać sobie sprawę, że klienci nie szukają usług jakie firma profesjonalna dostarcza ale szuka korzyści jakie te usługi mogłyby przynieść. W przypadku usług profesjonalnych klient szuka najczęściej pomocy przy rozwiązaniu problemów, poszukiwaniu i rozwijaniu dróg rozwoju oraz obiektywnej rady. Różni klienci mogą oczekiwać od tych samych usług różnych korzyści. Ważne aby wiedzieć co dla danego klienta jest ważne. Ryzyko zakupu oraz metody jego redukcji. Proces kupna można podzielić biorąc pod uwagę wiedzę klienta o nabywanej usłudze [8]. Może to być 1) pierwszy zakup danej usługi, 2) bezpośredni ponowny zakup lub 3) zmodyfikowany ponowny zakup. Przy zakupie nowej usługi ryzyko dokonania niewłaściwego wyboru jest bardzo wysokie. Dlatego też ważne jest zbadanie czy oraz z jakiego powodu klient czuje się niepewnie przy zakupie usługi. Ryzyko jakie ponosi klient firmy usługowej ma charakter wielowymiarowy. Składa się na nie [9]:
Minimalizacja ryzyka klienta powinna być realizowana poprzez zagwarantowanie mu akceptowalnego poziomu jakości świadczenia oraz stworzenie przejrzystego i dostępnego systemu reklamacji. Mechanizmy powstawania jakości. Zdefiniowanie standardu jakości ("wzorca jakości") w usługach profesjonalnych jest bardzo trudne. W odniesieniu do pewnych typów usług profesjonalnych "wysoka jakość" jest wręcz definiowana przez niestandardowe rozwiązania np. dobra kampania reklamowa musi być nieszablonowa, w tym sensie, że jej zawartość kreatywna nie jest powieleniem uprzednio zastosowanych rozwiązań. W innych typach usług np. teleinformatycznych widoczna jest rywalizacja zwolenników standaryzacji (realizowanej poprzez skodyfikowane systemy zapewnienia jakości ISO) i zindywidualizowanego podejścia do problemu (np. programy nadzoru nad jakością, programy zapewnienia jakości). Gronroos wyróżnia dwa rodzaje jakości. To, co nabywca otrzymuje w procesie świadczenia usług, jest określane jako jakość techniczna (technical quality), natomiast sposób, w jaki jest obsługiwany, stanowi jakość funkcjonalną. Jakość funkcjonalna, nazywana też jakością procesu świadczenia, zależy od kwalifikacji, sposobu zachowania osób bezpośrednio kontaktujących się z nabywcami oraz indywidualnych predyspozycji i osobowości personelu pierwszego kontaktu. W kształtowaniu jakości funkcjonalnej należy docenić rolę samych nabywców, gdyż sposób ich zachowania w czasie świadczenia usługi może istotnie wpływać na jej poziom [10]. Jakość usługi profesjonalnej może być oceniana z dwóch różnych punktów widzenia. Obserwowana z wewnątrz firmy oznacza zgodność ze standardami, normami i określonymi warunkami. Jeżeli spojrzeć na nią z zewnątrz to jej podstawą będzie relatywna ocena klienta postrzeganej przez niego usługi. Właśnie ta ocena zwana zamiennie zadowoleniem, satysfakcją lub jakością klienta jest podstawą sukcesu rynkowego firmy. Zazwyczaj przyjmuje się, że kluczową determinantą satysfakcji klienta jest relacja pomiędzy subiektywną oceną poziomu wykonania usługi a oczekiwaniami klienta [11]. Zgodnie z tym modelem satysfakcja powstaje w sytuacji, gdy subiektywna ocena poziomu wykonania usługi jest co najmniej równa oczekiwaniom [12]. Przebieg tych zależności przedstawia schemat 1. Schemat 1
Źródło: M. Christopher "The Customer Service Planner", Butterworth-Heinemann 1996, s. 68 Usługi profesjonalne są na tyle złożone, że trudno jest ocenić ich wykonanie. Efekty realizacji tychże usług są często opóźnione, a dokonanie oceny jakości nawet po zamknięciu zlecenia może być trudne. Klienci nie posiadają niekiedy odpowiednich kwalifikacji, które pozwoliłyby im dokonać oceny technicznych kompetencji usługodawcy. Co więcej zdarza się, że klient nie jest w stanie określić swoich oczekiwań co do wyniku świadczenia usługi jak również wobec samych usługodawców. Dlatego też zadaniem profesjonalisty jest w dokładny, jasny i komunikatywny sposób zaprezentować klientowi przewidywany efekt swojej pracy konsultanta. Istotą jakości jest nie tylko wysoki poziom jednostkowego świadczenia ale także jego utrzymanie na określonej wysokości. Kwestia zapewnienia stabilności poziomu wykonania stanowi jeden z kluczowych problemów zarządzania jakością w usługach profesjonalnych. Im większe znaczenie czynnika ludzkiego w odniesieniu do typu świadczonej usługi, tym większym problemem staje się zapewnienie stabilnego poziomu jakości. Dotyczy to wszelkich usług, a szczególnie usług profesjonalnych, gdzie rozwiązania zaproponowane przez firmę bazują na osobistej wiedzy, zdolnościach analityczno-syntetycznych oraz doświadczeniu osób pracujących dla danego klienta [13]. W celu zapewnienia odpowiedniego poziomu świadczonej usługi należy wyzbyć się niewłaściwych zachowań i zastąpić je zachowaniami profesjonalnymi. Taką zmianę postępowania przedstawił J.Bank.
Źródło: J. Bank, Zarządzanie przez jakość, Gebethner & Ska, Warszawa 1997, s. 137. Mark Everett twierdzi, że koszty poniesione na uznanie reklamacji niezadowolonym klientom są kompensowane przez zwiększenie ogólnej wydajności w procesie świadczenia usługi oraz przez wartościowe informacje, na które w innym przypadku nie zwrócono by uwagi kadrze zarządzającej [14]. Reklamacje W sektorze usług reklamacje składane są rzadziej niż w sektorze produkcyjnym. Dzieje się tak mimo, iż klienci firm usługowych są częściej niezadowoleni z otrzymanego świadczenia niż z zakupionych wyrobów. Spośród składanych reklamacji w usługach, pozytywnie załatwia się ich proporcjonalnie mniej niż w sektorze produkcyjnym, a ich wyjaśnienie zajmuje więcej czasu. Jedną z głównych tego przyczyn jest to, że wszystkie usterki wyrobów są widoczne i problemem staje się tylko ustalenie z czyjej winy powstały. W usługach natomiast nie tylko nie można zmaterializować reklamacji, ale trudne jest też przypisanie winy konkretnej osobie. Usługodawca nawet uznając słuszność roszczeń klienta może uważać, że uchybienie nie powstało z jego winy. Wina jest tu bardzo uzależniona od subiektywnego osądu. Ma to często związek z werbalnymi i niewerbalnymi sygnałami ze strony konsumenta, które usługodawca próbuje zinterpretować. Stopnie reakcji klienta spowodowane niezadowoleniem z usługi [15].
Muddie i Cottam [16] zauważyli także, że wzrost ilości reklamacji uzależniony jest także od jednostkowej ceny usługi. Im usługa jest droższa, tym mniej zgłaszanych jest reklamacji. Nie ma to raczej bezpośredniego przełożenia droższe - wyższej jakości. Wiąże się to raczej z faktem, iż usługi droższe, a takimi są usługi profesjonalne mają bardziej złożony charakter i dominuje w nich pierwiastek niematerialny. Trudno jest odbiorcy takiej usługi podważyć opinię usługodawcy, zwłaszcza gdy jest on zazwyczaj wysokiej klasy specjalistą lub znanym autorytetem. Istnieje zatem bariera informacyjno-merytoryczna oraz bariera psychologiczna, która jest nie do przejścia dla większości klientów firm profesjonalnych. Firmy przeznaczające środki na efektywną procedurę reklamacyjną odnoszą wiele korzyści:
Technical Assistance Research Programs (TARP) [17] prowadził zakrojony na szeroką skalę program badawczy. Wyniki tego programu wskazały, jedynie 4 na sto niezadowolonych osób decyduje się złożyć reklamację. 96% rozczarowanych osób nie przedstawiło swoich zarzutów usługodawcy. Większość z tych 96% osób po prostu nie skorzystała więcej z oferty danej firmy. Nie pozostały one jednak obojętne wobec negatywnego doświadczenia. Każda z niezadowolonych osób przekazała opis swojego problemu przeciętne 10 innym osobom. Schemat 2
Żródło: J. Leppard, L. Molyneux "Auditing Your Customer Service. The Foundation for Success", Routledge, London 1994, s. 65 Powody zaniechania złożenia reklamacji [18]
W ten oto sposób tworzy się groźna góra lodowa, której widoczny jest tylko wierzchołek (4%), z zasadnicza jej część jest dla usługodawcy niewidoczna. W ekstremalnych warunkach może dojść do sytuacji, w której firma jest przekonana o najwyższej jakości swoich usług. Swoją ocenę bazują oni na zerowym współczynniku reklamacji. Może to wprowadzić firmę profesjonalną w pułapkę. Naturalnym działaniem firmy usługowej jest zatem maksymalne ułatwienie klientom reklamowania usług, czyli zniesienie wszelkich barier blokujących klientów. Nie ma jednak tak bezpośredniego przełożenia. Opracowywanie systemu przyjmowania reklamacji powinno być dokonane z uwzględnieniem utrzymania równowagi pomiędzy łatwą dostępnością do systemu reklamacji, a możliwością nadużywania tejże dostępności. Firma usługowa nie powinna sprawiać wrażenia jakby spodziewała się dużej ilości reklamacji, bo może to w konsekwencji doprowadzić do spadku wartości marki firmy. Przypisy: |
|
Witamy w MUP
Marketing Usług Profesjonalnych
Artykuły
Forum dyskusyjne
Lista mailingowa
Dopisz swój adres e-mail aby otrzymywać Biuletyn MUP
|









